こんにちは😃
少し前にオランダの日本大使館でパスポートの更新をしましたので、手順や注意点をシェアさせて下さい。
受付時に使う簡単な英文例も載せています。
まず、有効期間が1年未満になれば申請を行うことが可能です🙆♀️
いつまでに更新する?
- 有効期間の3〜6ヶ月前を目安に更新しておきましょう。
⇨滞在先によって有効期間の猶予が3〜6ヶ月必要なところがありますので、余裕を持っておきましょう◎
- せめて有効期限を切らす前の更新が絶対におすすめです! (そもそも期限後だと更新と言わないのか?)
⇨旅券の有効期限が切れた後の申請の場合は、6ヶ月以内に発行された戸籍謄(抄)本の原本が必要になりますので😓日本への取り寄せ作業は大変手間です。
パスポート更新に必要な書類
* 写真
* オランダの滞在許可証(レジデンスカード)
* 現在所有の有効なパスポート
◎氏名や本籍地等に変更がなかったので、私は以上の4点でした◎
★申請時に有効なパスポートは申請時に提出すると原則、新パスポート発行まで大使館で保管されます。預けたパスポートは失効処理をされて返却されます。
必要書類の詳細
(1)一般旅券発給申請書
申請書は日本大使館の領事窓口にもありますが、事前に印刷して記入しておくとスムーズです。
●申請書ダウンロードはこちらからTOP | パスポート申請書ダウンロード | 外務省
●【プリンターがない場合のセルフ印刷サービス】 Printerette.nl | Altijd dichtbij! google mapでお近くの店舗を探してみて下さいね。「pinterette」
(2)写真(カラー、白黒どちらでも可) ※写真の規定が細かいので要確認です!
写真の通り、顎からの長さなど細かく決まっています。
【どこで撮る?】 スピード写真ではなく、写真館で撮るのがおすすめです。
- カメラエクスプレス
Kamera Express - Camera's en meer voor iedere beeldmaker! ←私はこちらで撮りました。
日本の規格詳細を説明して、しっかりと撮ってもらいましょうね!
(写真屋さんに確認したところ、オランダと日本のパスポート写真サイズは同じとのことでした。
ただ、このサイズ感は写真自体のサイズであって、「顔まわりと背景との長さ等が細かく決まっている」日本の規格とは異なります。)
◆私自身の写真は一発OKでしたが、娘の写真は2回も撮り直したのでした。顔と背景の余白が規格を満たしてませんでした。その場では気づかずだったので後日対応しました。
原因はやる気のないカメラマン。。。(融通が効かないというか)
三度目の正直では、異なるカメラマンに撮ってもらえたので良かったです!取り直し料金はかかりませんでした🙆♀️(というか、払ってたまるかっ てなもんでしたが。)
・写真規格をチェック
・領収書またはレシートの保管
日本大使館に申請しに行く
代理人申請が可能なので、娘の分と私自身のものを申請しに行きました。
大使館入館時の流れ
①大使館入口のインターホンを押して、”Hello, I'd like to get my new passport.”「パスポートを申請しにきた」旨を伝えます。
◆正確には、更新は’renew’ですが、如何せん’R’の発音は伝わりにくいので、ここは馴染ある’GET’で行きましょう。◆
この入口では日本人警備員?には会ったことがありません。なので、英語で。
②受付で身分証の提示や金属チェックを受けます。
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パスポート申請に必要な者以外全てをロッカーにしまって、鍵をかけます。スマホの持ち込みもできません。
⭐︎ベビー連れの場合、オムツなどは了承得て持ち込むことが出来ます。”I need to bring baby stuff. OK?”とでも聞けば良いです◎ エコバッグなどを持っていると便利です。
③準備ができたら、ドアーを開けて隣接する敷地内の領事窓口(別建物)に移動します。
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窓口で必要書類を提出して、引換証を受け取ります。
この時、直近のパスポートは新しいパスポートが出来るまで預けたままになります。
パスポートの受け取り
申請日から1週間後にはきちんと発行されます◎
⭐︎本人が受け取りにいかなければなりません。(赤ちゃんを含む)
* お釣りなしの現金!
* 引換証
* オランダの滞在許可証(レジデンスカード)
普段の買い物はカード払いなのに、この時ばかりは現金なの!?とは驚きです。
【手数料は?】(2023.3月時点)
(1)一般旅券新規・切替(10年)€125.00
(2) 一般旅券新規・切替(10年)€86.00
①現金と引換証を窓口で渡します。
②しばらく待ってから、窓口横の別室に入ってパスポートの最終確認をします。
パスポートの内容確認後、問題なければ用紙にサイン。
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新しいパスポート、古いパスポート、領収書を受け取ったら無事終了です◎
ーーーー パスポートの受け取り時期に合わせて、我が家はデン・ハーグ旅行をしました。 www.nonstress.xyz
プリンターがなかったら?
Printerette.nl | Altijd dichtbij! google mapでお近くの店舗を探してみて下さいね。「pinterette」
注意点まとめ
* 写真規格チェック
* 領収書またはレシートの保管
* パスポート受け取りは本人
* 現金支払い
●【受付時間】 平日9:00~12:30、13:30~16:00 (週休日・休館日を除く月~金)
以前とある火曜日に行ったのですが、大使館入口に(前日の月曜日は休館日という異例の張り紙があって、胸をなでおろしたのでした。)
●子供のパスポート写真についてはこちらをご参考ください www.nonstress.xyz
以上、オランダの日本大使館でパスポートの更新した時の流れや注意点をまとめました。
時間に余裕のある方は是非デン・ハーグのグルメも楽しまれて下さいね♪ 👉 デン・ハーグおすすめグルメ、バブルティー等 - オランダお役立ちブログ
お読みくださりありがとうございます^ ^
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